مكتب توثيق · إنجامينا، تشاد
ما يُحرَّر
أمام الموثق
لا يقبل الجدل.
يستقبل المكتب الأفراد والشركات والمصارف والمؤسسات في جميع المحررات الداخلة في اختصاص الموثق، وفقاً للقانون التشادي وقانون أوهادا على السواء.
مكتب التوثيق للأستاذ حامد دحلوب آدوم — شارع شارل ديغول، حي كليمات، إنجامينا
مهمة الموثق
موظف عمومي، لا مجرد مقدّم خدمة.
فهم ما يقوم به مكتب التوثيق فعلياً هو فهم لماذا لا يمكن توقيع بعض المحررات في مكان آخر.
التلقّي وإضفاء الرسمية
يستمد الموثق من السلطة العامة صلاحية إضفاء الصفة الرسمية على ما يتلقاه من محررات. والمحرر الرسمي حجة بما ورد فيه إلى أن يُطعن فيه بالتزوير، ويجوز تنفيذه دون حاجة إلى حكم قضائي.
النصح دون انحياز
ينصح الموثق جميع أطراف المحرر، لا طرفاً ضد آخر. وواجب الإعلام هذا من النظام العام: لا يجوز استبعاده باتفاق، وتقوم به المسؤولية الشخصية للموثق.
التحقق قبل الالتزام
هوية المتعاقدين وأهليتهم، أصل الملكية، القيود الواردة على العقار، النظام المالي للزوجين، صلاحيات المسيّر. هذا العمل التحققي يسبق دائماً الصياغة.
الإنجاز والحفظ
التسجيل والشهر العقاري والقيد في السجل التجاري: لا يحتج بالمحرر على الغير إلا بعد إتمام هذه الإجراءات. ويبقى الأصل محفوظاً بالمكتب دون تحديد لمدة الحفظ.
مجالات العمل
من الرسم العقاري إلى مجموعة الشركات.
سير الملف
خمس مراحل، لا تتغير.
الاستشارة
تعرضون مشروعكم. يحدد المكتب الوضع القانوني ويسلمكم قائمة المستندات المطلوبة.
التحقيق
التحقق من السندات ومن أهلية الأطراف ومن الوضع الفعلي للعقار أو الشركة لدى الجهات المختصة.
الصياغة
يُبلَّغ إليكم مشروع المحرر لمراجعته. ويُشرح كل بند وما يترتب على التزاماتكم من آثار.
التوقيع
يُتلقّى المحرر بالمكتب بحضور الأطراف، ويُقيَّد فور ذلك في السجل برقم ترتيبي وحيد.
الإجراءات
التسجيل والشهر لدى الإدارات. تتسلمون نسختكم الرسمية، ويحتفظ المكتب بالأصل.
لا يقبض المكتب أي مبلغ دون فتح حساب مخصص للموكّل. والمبالغ المقبوضة لحسابكم مقيدة ومفصولة عن محاسبة المكتب، وقابلة للرد في أي وقت.
المكتب في تطور
الشكلية
لا تمنع
السرعة.
دقة المحرر الرسمي وبطء المكتب أمران مختلفان. وقد باشر المكتب تحديث أساليب عمله دون التنازل عن أي من واجباته.
رصيد أرشيفي مفهرس
الأصول المحفوظة بالمكتب مرقّمة ومفهرسة. فالنسخة المطلوبة اليوم عن محرر قديم تُستخرج في دقائق دون تعطيل الأرشيف.
متابعة ملفكم
يُرقَّم كل ملف منذ فتحه. وتعلمون في كل لحظة ما ينقص من مستندات، وأي إجراء جارٍ، ولدى أي إدارة.
آجال محترمة
التسجيل والشهر العقاري والإيداع لدى كتابة الضبط: لكل إجراء أجل مراقَب. وما يتأخر يُرفع قبل أن تعلموا به.
بياناتكم تبقى بالمكتب
يشمل السر المهني كل ما تودعونه لدينا. والملفات محفوظة تحت الرقابة الحصرية للمكتب، وكل اطّلاع عليها مسجَّل.
طلب موعد
محرر مُحكَم يجنّبكم عشر سنوات من التقاضي.
اعرضوا وضعكم في بضعة أسطر. يعاود المكتب الاتصال بكم خلال ٤٨ ساعة عمل ويحدد لكم المستندات المطلوب إحضارها.