دحلوب

قد تتساءلون

أسئلة متكررة

إجابات عن أكثر ما يُطرح على المكتب من أسئلة. غير أن وضعكم يبقى خاصاً: ولا شيء يغني عن مقابلة.

01

أحكام عامة

ما الفرق بين المحرر الرسمي والمحرر العرفي؟+

المحرر الرسمي يتلقاه موظف عمومي: فهو حجة بما ورد فيه إلى أن يُطعن فيه بالتزوير، وله قوة تنفيذية تتيح تنفيذه دون استصدار حكم مسبق. أما المحرر العرفي فلا يُلزم إلا موقّعيه ويقع عبء إثباته عند المنازعة.

هل يمثّل الموثق أحد الطرفين؟+

لا. الموثق محايد: ينصح جميع أطراف المحرر ويعلمهم على نحو متوازن بما يترتب على التزاماتهم. وهذا ما يميّزه عن المحامي الذي يدافع عن مصالح موكّله وحده.

ماذا يحلّ بأصل محرري؟+

يبقى الأصل محفوظاً بالمكتب دون تحديد لمدة الحفظ. وتتسلمون نسخة رسمية لها الحجية ذاتها، ويمكنكم طلب نسخة جديدة في أي وقت.

هل الموثق ملزم بالسر المهني؟+

نعم، ويسري السر المهني على الموثق وعلى جميع العاملين معه. ويشمل مضمون المحررات وما يُفضى به خلال المقابلات على السواء.

02

العقار والملكية

هل يمكنني شراء قطعة أرض دون رسم عقاري؟+

ذلك محفوف بالمخاطر قانوناً. فشهادة الإشغال أو الإفادة العرفية لا تمنح الأمان ذاته الذي يمنحه رسم عقاري مسجَّل. يتحقق المكتب من أصل الملكية وينبّهكم إلى مستوى المخاطرة قبل أي التزام، وقد يواكب إجراءات التسوية.

لماذا يُعدّ الشهر العقاري ضرورياً؟+

ما لم يُشهَر نقل الملكية لدى المحافظة العقارية، لا يُحتج بشرائكم على الغير: فمشترٍ ثانٍ يشهر قبلكم قد تكون له الأولوية عليكم. والشهر هو الخطوة التي تؤمّن الشراء نهائياً.

هل تلزم موافقة زوجي أو زوجتي؟+

ذلك يتوقف على نظامكم المالي وعلى طبيعة المال. فالمال المشترك يستلزم موافقة الزوجين معاً. ويحلل المكتب وضعكم الأسري قبل صياغة المحرر.

03

الشركات وأوهادا

هل التوثيق إلزامي لتأسيس شركة؟+

يجب أن يُحرَّر النظام الأساسي بمحرر رسمي أو بأي محرر يوفّر ضمانات الرسمية في دولة المقر. وعملياً في تشاد، يُعتمد الشكل التوثيقي لأنه يؤمّن القيد في السجل التجاري والعلاقات بين الشركاء.

كم يستغرق الحصول على السجل التجاري؟+

من أسبوعين إلى خمسة أسابيع عادةً بين توقيع النظام الأساسي وتسليم السجل، شريطة اكتمال الملف: إيداع رأس المال، ما يثبت المقر، ومستندات المسيّرين.

هل يجب توثيق تفويت الحصص؟+

يفرض القانون الموحد الكتابة وإجراءات الاحتجاج على الغير. والشكل التوثيقي موصى به بشدة: فهو يمنح التفويت تاريخاً ثابتاً ويسهّل تحديث السجل التجاري.

04

الأسرة والتركات

كيف أثبت صفتي كوارث؟+

بإشهاد وراثة يحرّره الموثق ويثبت انتقال التركة. وهو المستند الذي تطلبه المصارف والإدارات للإفراج عن أموال المتوفى.

هل يمكن الخروج من الشيوع في التركة؟+

نعم، بمحرر قسمة يخصّص لكل وارث نصيباً مفرزاً. وعند تعذّر الاتفاق الودي، يمكن طلب القسمة قضاءً، وهي مسطرة أطول وأكثر كلفة.

ما فائدة عقد الزواج؟+

يتيح اختيار النظام المالي الساري، أي تحديد الأموال المشتركة والأموال الخاصة مسبقاً. وهو أداة حاسمة لحماية ذمة مهنية أو عائلية.

05

التكلفة والتنظيم

هل أعرف التكلفة قبل الالتزام؟+

نعم. بعد تحديد طبيعة ملفكم، يسلّمكم المكتب تقديراً يميّز الرسوم التوثيقية والأتعاب ورسوم التسجيل والمصاريف المدفوعة. انظروا صفحة الأتعاب لمعرفة طريقة الاحتساب.

كيف تُدار المبالغ التي أدفعها للمكتب؟+

تُقيَّد المبالغ المقبوضة لحسابكم في حساب مخصص، منفصل عن محاسبة المكتب. وكل حركة مسجَّلة، ويمكنكم طلب كشف بها في أي وقت.

هل يلزم موعد لزيارة المكتب؟+

يُفضَّل ذلك. فالموعد يتيح إبلاغكم مسبقاً بالمستندات المطلوب إحضارها وتجنّب التنقلات غير المجدية.